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Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Zusammenhang mit dieser Website verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht sowie welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

[BITTE AUSFÜLLEN: Vor- und Nachname]
[BITTE AUSFÜLLEN: Straße und Hausnummer]
[BITTE AUSFÜLLEN: PLZ und Ort]
[BITTE AUSFÜLLEN: Land]
E-Mail: info@prostylos.com

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht bestellt; bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

2. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu:

Sie haben zudem gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

3. Aufruf der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind insbesondere:

Zweck: Gewährleistung eines störungsfreien Verbindungsaufbaus, der Systemsicherheit und der technischen Administration.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb der Website).
Speicherdauer: Die Logfiles werden für einen kurzen Zeitraum gespeichert und anschließend gelöscht, soweit sie nicht zur Aufklärung eines konkreten sicherheitsrelevanten Vorfalls benötigt werden.

4. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Speichertechniken. Es kommen keine Analyse-, Tracking-, Werbe- oder Social-Media-Cookies zum Einsatz.

Rechtsgrundlage: Für technisch notwendige Cookies Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. die entsprechende nationale Umsetzung von Art. 5 Abs. 3 der ePrivacy-Richtlinie (2002/58/EG). Für unbedingt erforderliche Cookies ist keine Einwilligung erforderlich, weshalb kein Cookie-Banner angezeigt wird.

5. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Über das Kontaktformular erheben wir:

Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie – bei einer geschäftlichen Anfrage – die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Erfüllung eines Vertragsverhältnisses) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit Interessenten).
Empfänger: Die Anfrage wird per E-Mail an unser Postfach (info@prostylos.com) übermittelt.
Speicherdauer: Wir speichern die Daten, bis Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist, und löschen sie anschließend, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Zur Abwehr automatisierter Spam-Einsendungen enthält das Formular ein für Sie unsichtbares Prüffeld (Honeypot). Hierbei werden keine zusätzlichen personenbezogenen Daten erhoben.

6. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister (Hoster) betrieben. Die auf dieser Website erhobenen personenbezogenen Daten werden auf den Servern des Hosters verarbeitet. Hierbei handelt es sich um:

[BITTE PRÜFEN: Hosting-Anbieter inkl. Anschrift, z. B. cyber_Folks S.A. / Avalon d.o.o.]

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Angebots). Mit dem Hoster besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO, der die weisungsgebundene und datenschutzkonforme Verarbeitung sicherstellt.

7. Versand von E-Mails

Für den Versand von E-Mails (z. B. Antworten auf Kontaktanfragen, System-Benachrichtigungen) nutzen wir einen E-Mail-Server unter der Domain der Website. Dabei werden die für den Versand erforderlichen Daten (Absender, Empfänger, Inhalt) verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

8. Geschützter Anwendungsbereich (Login)

ProScout ist eine Software zur Verwaltung von Scouting- und Spielerdaten. Der eigentliche Anwendungsbereich ist passwortgeschützt und ausschließlich autorisierten, angemeldeten Nutzern (z. B. Vereinen, Scouts, Trainern) zugänglich. Die dort verarbeiteten personenbezogenen Daten (etwa Zugangs-, Spieler- und Bewertungsdaten) werden auf Grundlage des jeweiligen Nutzungs-/Vertragsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeitet. Betreiber des Anwendungsbereichs agieren gegenüber den in ihren Konten gespeicherten Daten regelmäßig selbst als Verantwortliche bzw. wir als Auftragsverarbeiter; Einzelheiten regelt eine gesonderte Vereinbarung. Für Besucher dieser öffentlichen Website ist dieser Bereich ohne Registrierung nicht relevant.

Aktivitätsprotokoll im Anwendungsbereich

Zur Sicherheit und Nachvollziehbarkeit protokolliert der geschützte Anwendungsbereich die Nutzung: An- und Abmeldungen einschließlich fehlgeschlagener Anmeldeversuche, Änderungen an Datensätzen (mit dem jeweils vorherigen und neuen Feldwert), aufgerufene Seiten sowie Systemereignisse wie verweigerte Zugriffe. Erfasst werden dabei Zeitpunkt, das handelnde Benutzerkonto, IP-Adresse, Browserkennung (User-Agent) und die aufgerufene Adresse. Passwörter werden zu keinem Zeitpunkt protokolliert — weder im Klartext noch verschlüsselt; eine Passwortänderung wird lediglich als solche vermerkt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und nachvollziehbaren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Einträge sind ausschließlich Administratoren zugänglich und werden nicht automatisiert ausgewertet; sie werden gelöscht, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Für Besucher dieser öffentlichen Website ist dieser Bereich ohne Registrierung nicht relevant.

Einsatz von KI-Funktionen

Innerhalb des geschützten Anwendungsbereichs stehen optionale KI-gestützte Analysefunktionen zur Verfügung. Werden diese aktiv genutzt, können hierfür relevante Inhalte an einen KI-Dienstleister (Anthropic, Betreiber der Claude-API) übermittelt und dort verarbeitet werden. Eine Verarbeitung kann dabei auch in einem Drittland (insbesondere den USA) erfolgen; die Übermittlung wird durch geeignete Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) abgesichert. Diese Funktionen betreffen ausschließlich angemeldete Nutzer, nicht Besucher dieser Website. [BITTE PRÜFEN: Angaben zum KI-Dienstleister und zu den Garantien vor Veröffentlichung bestätigen.]

9. Datensicherheit

Diese Website nutzt eine TLS-/SSL-Verschlüsselung (erkennbar am „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers), um die Übertragung Ihrer Daten zu schützen. Darüber hinaus treffen wir angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Manipulation zu sichern.

10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO gegenüber Besuchern dieser Website findet nicht statt.

11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den oben genannten Stand. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.

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